Совершенно очевидно, что в первую очередь должна быть организована рассылка в адреса крупных клиентов. Несмотря на то, что число таких потенциальных клиентов невелико, на визиты к ним будет затрачено большое количество времени, и в силу их большой важности для себя владелец не может подстегивать сроки проведения бесед. Более того, на начальных этапах кампании по сбыту он будет завязывать и укреплять новые деловые связи, а также демонстрировать эффективность своей системы доставки в течение дня, лично следя за удовлетворением каждого запроса, за ходом выполнения каждого заказа.
Он рассчитывает, что уже одна реклама в прессе обеспечит определенный приток новых клиентов и принимает решение провести первую рассылку в адреса своих более мелких постоянных покупателей примерно через шесть недель после появления первой публикации. Поскольку вся кампания в прессе состоит из 13 последовательных публикаций с недельным разрывом между ними, эта вторая рассылка придется по времени практически на вторую половину рекламной программы.
Возможно, ему все еще потребуется много времени для обхаживания новых крупных клиентов, и поэтому он принимает решение составить сводный список всех потенциальных клиентов в своем районе, организовав в течение двух первых недель рассылку в адреса только ста из них. По результатам этой рассылки он сможет составить представление об эффективности отправлений и в будущем откорректировать частоту отправок с учетом графика рекламы.
Владелец снова берется за изучение местных справочников и приходит к выводу, что ему не удастся выявить в своем районе все фирмы, имеющие в своем составе отделы художественного оформления или чертежные бюро, не говоря уже о фамилиях руководителей этих подразделений. Однако на основе их рекламы в справочниках и прочих изданиях, а также на основе собственного знания округи он в состоянии составить список фирм, в штатах которых, вероятно, есть чертежники или художники. Например, в универсальном магазине наверняка есть управляющий по оформительским работам, а возможно, и художники-оформители, и шрифтовики по изготовлению ценников. В рекламных отделах и отделах по разработке упаковки крупных фирм, возможно, работают художники. В некоторых инженерных концернах, вероятно, есть собственные чертежные бюро. У большинства печатников есть в штате художники-выклейщики макетов.
Совершенно очевидно, что владельцу нужно сначала составить предварительный список, руководствуясь здравым смыслом и знанием конкретной территории, а потенциальных клиентов, возможно, выявит последующая поисковая рассылка.
Подумав еще немного, он решает прибегнуть к следующей процедуре:
а) всем поименованным в списке рассылается письмо с предложением выслать бесплатно комплект из каталога шрифтов с образцами плюс сводный каталог магазина "Икс" и талон на получение набора гладилок, которые бесплатно прилагаются к первому заказу. Это письмо должно быть доставлено адресатам в четверг;
б) в районе "шапки" письма сделана врезка (как бы оттиск резинового штампа), которая рекомендует распространить письмо среди интересующих владельца управляющих:
в) второе отправление будет в виде листовки, уже использовавшейся для рассылки в адреса крупных покупателей, которая в случае необходимости будет изменена. Это отправление должно быть доставлено адресатам в следующий вторник;
г) краткое последующее дополняющее письмо с напоминанием потенциальным клиентам о прекращении действия бесплатного предложения при истощении товарного запаса. Это письмо должно быть доставлено адресатам в следующий четверг.
Применительно к этому плану имейте в виду, что "поисковая" рассылка, рассчитанная на выявление имен потенциальных клиентов, как правило, срабатывает эффективнее при наличии стимула, побуждающего отклик. В данном случае основным побуждением служит бесплатное предложение набора гладилок. Обратите внимание и на то что стимул тесно увязан с товаром, поскольку гладилки можно использовать только при работе с переводными шрифтами. Гладилка — ценное орудие труда для художников и чертежников, не представляющая в то же время никакого особого интереса для других.
Ниже приводятся тексты всех этих отправлений. Отправление первое — письмо
Врезка в районе "шапки" письма (как бы оттиснутая резиновым штампом).
Просим направить (отметить галочкой и передать) следующим лицам:
Управляющему изостудии Управляющему по оформительским работам Управляющему чертежным бюро Главному закупщику
Уважаемые господа! Новая система переводных шрифтов
"Инстатайп"
Познакомьтесь с ними, используйте их в работе, опробуйте их
Совершенно БЕСПЛАТНО
Сегодня все говорят о новой системе "Инстатайп", которая включает в себя полный набор шрифтов популярных рисунков плюс 20 специально созданных никем не превзойденных шрифтов плюс набор орнаментов, а также выбор выделительных знаков десяти разных цветов и многое другое Говорят, что они прочнее, ими легче пользоваться, а стоят они дешевле.
Но не верьте нам просто на слово. Опробуйте "Инстатайп" лично — совершенно БЕСПЛАТНО и без всяких обязательств с Вашей стороны.
А для этого просто позвоните мне по телефонуXXX. Мы с удовольствием вышлем Вам экземпляр каталога шрифтов "Инстатайп", листы с образцами шрифтов на пробу и сводный каталог товаров для изобразительного искусства и черчения, предлагаемых магазином "Икс". Одновременно Вы получите талон, дающий право на БЕСПЛАТНОЕ получение вместе с первым заказом на любые материалы для изобразительного искусства из нашей номенклатуры набора из трех гладилок для более быстрого и более аккуратного перевода знаков системы "Инстатайп".
С искренним почтением
P . S . Поинтересуйтесь нашей новой службой доставки. При выдаче заказа до 10 часов утра покупка будет доставлена вам в тот же день.
Текст для талона
БЕСПЛАТНЫЙ НАБОР ГЛАДИЛОК ДЛЯ ШРИФТОВ "ИНСТАТАЙП" (полутоновая иллюстрация)
Разработанный на научной основе набор из трех гладилок, позволяющих переводить знаки проще, быстрее и аккуратнее. Головка одной гладилки имеет особую форму и специальное покрытие и предназначена для перевода крупных знаков. Две остальные гладилки с головками, покрытыми эластичным долговечным пластиком, предназначены для перевода средних и мелких знаков и изящных орнаментов.
В пыленепроницаемом футляре, показанном на иллюстрации. Поставляется СОВЕРШЕННО БЕСПЛАТНО при вашем первом заказе шрифтов "Инстатайп" или любых изделий по сводному каталогу магазина "Икс" на сумму более XX ф. ст.
Предложение ограничено временем наличия товарного запаса. Название фирмы, ее адрес, номера телефонов и телекса.
Отправление второе — листовка
Та же, что использовалась для рассылки крупным покупателям, но со следующими изменениями:
а) в верхней части обложки добавлена врезка в виде оттиска, как бы сделанного резиновым штампом, с просьбой о передаче соответствующим управляющим;
б) на "газетном" развороте (открывающемся при отгибе нижней страницы) текст, напечатанный красным, изменен следующим образом: "Позвоните сегодня же по телефонуXXX и запросите себе экземпляр каталога шрифтов "Инстатайп" с приложением образцов этих шрифтов на пробу, экземпляр сводного каталога товаров для изобразительного искусства, предлагаемых магазином "Икс", и талон на право получения БЕСПЛАТНОГО набора гладилок.
Отправление третье—письмо
С просьбой о передаче соответствующим лицам в виде врезки, как бы оттиснутой резиновым штампом.
Уважаемые господа!
Со шрифтами "Инстатайп" все намного легче
Все говорят, что этими новыми переводными шрифтами легче пользоваться, их легче читать и легче приобретать в смысле затрат. Это шрифты всех популярных рисунков плюс 20 специально созданных шрифтов и многое-многое другое, никем не превзойденное.
Так что позвоните сегодня же и запросите каталог шрифтов "Инстатайп" с приложением образцов этих шрифтов на пробу и экземпляр сводного каталога товаров для изобразительного искусства и черчения, предлагаемых магазином "Икс".
Испытайте и нашу новую службу доставки. Позвоните нам до 10 утра — и покупка прибудет к Вам в тот же день.
С искренним почтением
P . S . До истощения товарного запаса мы БЕСПЛАТНО предлагаем вместе с Вашим первым заказом набор из трех гладилок для работы с переводными материалами "Инстатайп". Запросите более подробную информацию. Но поторопитесь!