реклама и маркетинг

можно почитать: Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом

Впервые рассматривая возможность устройства стенда или учас­тия в выставочном мероприятии, вы прежде всего должны, естествен­но, запросить у организаторов более подробную информацию по телефону или письмом. Если вы не можете самостоятельно отыскать реквизиты организаторов, вас с удовольствием проконсультирует ре­дактор журнала, тесно связанного с соответствующей сферой дея­тельности или отраслью промышленности. Кстати, некоторые выставки устраиваются именно издательствами.

В конечном счете вы получите всю необходимую информацию, в том числе, возможно, прогноз посещаемости и прочие статистические данные, план территории, сведения о том, какие стенды уже зарезе­рвированы и каков размер арендной платы за оставшиеся. При реши­мости продолжить задуманное вашей первой и жизненно важной задачей будет выбор наиболее подходящего места, для чего необхо­димо попытаться представить себе маршрут среднего посетителя с учетом расположения входа, буфетов, туалетов и главных достопри­мечательностей, если они есть. Помните также, что основной стенд будет, скорее всего, занят важным и авторитетным рекламодателем, который привлечет к своей экспозиции большое число посетителей. Небольшой стенд, расположенный рядом, возможно, привлечет к себе гораздо больше внимания, чем где-либо в другом месте, а значит, повышенная арендная плата окажется более чем оправданной.

При выборе места, наилучшим образом отвечающего вашим це­лям и финансовым возможностям, руководствуйтесь здравым смыс­лом, но обязательно помните, что, как правило, за что платишь, то и получаешь. Можно достичь гораздо большего, затратив чуть боль­ше, хотя на небольшой выставке местоположение стенда неважно, поскольку за время своего пребывания посетители могут обойти всю выставочную площадь несколько раз.

Однако до принятия решения об участии следует выяснить при­мерные затраты на сооружение и оборудование стенда. В наши дни многие организаторы предоставляют участникам готовые стендовые блоки какой-то одной, стандартной конструкции, Вы как экспонент от­вечаете только за содержимое блока, включая экспозицию, мебель и освещение. Даже название фирмы может быть уже написано за вас на вывеске над стендом, иногда стандартным цветом и шрифтом.

На большинстве выставок изготовление и строительство стендов, оборудование электропроводки и тому подобных устройств должны выполняться специалистами соответствующих профсоюзов, и привле­чение сторонних работников может легко привести к забастовке. Так что по этому деликатному вопросу поищите указаний в печатных материалах организаторов и выясните реальное положение вещей, преж­де чем планировать какие-либо самостоятельные меры, призванные сэкономить деньги. То, что вы планируете, почти наверняка нельзя делать.

Перед арендой стенда важно также выяснить все прочие обстоя­тельства, которые могут повлиять на ваши намерения. Например, не­которым экспонатам может потребоваться дополнительное электроснабжение, вам может понадобиться вода или газ, а возмож­но, ваше оборудование такое тяжелое, что придется укреплять пол. На большинство этих вопросов вам ответят печатные материалы ор­ганизаторов, а если нет, обязательно сделайте соответствующие за­просы, прежде чем подписывать контракт.

Если организаторы не предоставляют блоков-модулей или вам нуж­но оборудовать внутри блока большую площадь, потребуется прибег­нуть к услугам подрядчика выставки. Однако сначала нужно составить перечень всего, что потребуется на стенде — от самих экспонатов до таких прозаических вещей, как бачок для мусора или шкаф для ва­ших личных вещей и бумаг. Очень маленький стенд обычно так сужа­ет дизайнерские возможности, что единственным разумным решением оказывается чисто функциональная конструкция, Поэтому стоит за­просить конкурентные предложения по ценам, скажем, от трех под­рядчиков, не обращаясь к художнику, поскольку дизайнерским идеям практически нет места. У большинства подрядчиков есть собствен­ные студии, и они с радостью представят вам одновременно со сме­тами черновые наброски оформления.

С другой стороны, если площадка и экспонаты позволяют подать экспозицию творчески или при необходимости оборудования большой площади, вероятно, полезно будет привлечь оформителя стендов, а возможно, оформительский опыт имеет либо художник, либо кто-то из ваших коллег. При скромном бюджете обязательно предупредите его, что вам нужны только услуги по дизайну, а то он может решить, что ему поручается надзор за строительством, который будет стоить до­вольно дорого. На основе его набросков и спецификации можно за­прашивать конкурентные предложения по ценам от подрядчиков, но перед передачей заказа победителю важно выяснить условия работы с ним. Как правило, конструкции и элементы оформления всего лишь сдаются в аренду, так что, если вы подумываете об использовании какого-либо элемента на следующей выставке или в своем демонстрационном зале, договоритесь об этом заранее, до подписания со­глашения.

Однако большинство фирм резервирует секции скромных разме­ров и поэтому должно решать проблему привлекательного и недоро­гого оформления ограниченной площади. Лучший выход из положения нередко состоит в приобретении собственных компактных выставоч­ных блоков, разные варианты которых предлагают некоторые постав­щики.

Современные компактные выставочные секции легко приспособить для конкретных нужд, в будущем при необходимости их можно на­растить, добавив великое множество самых разнообразных деталей. В большинстве случаев они складываются для перевозки в автофур­гоне, а то и в багажнике легкового автомобиля. В период между вы­ставками их можно хранить, занимая совсем немного места, или установить в холле или в демонстрационном зале.

Добавьте блеска своим экспозициям с помощью точечных источ­ников света и прочих осветительных устройств, но при этом обяза­тельно заблаговременно поинтересуйтесь расположением электровводов, чтобы успеть протянуть и замаскировать необходи­мые удлинители.

Огромным преимуществом использования портативных выставоч­ных секций является простота их возможного оформления вашим ху­дожником задолго до открытия выставки. Можно разместить фотографии и экспонаты, подготовить наборные подписи и шрифто­вые заголовки. Все это можно смонтировать, проверить и в любое удобное время переделать. Причем, если художник получает инструк­ции заранее, отпадает необходимость в дорогостоящих сверхурочных работах.

Если вы намереваетесь вовлекать потребителей в продолжитель­ные беседы и место позволяет, попытайтесь организовать небольшой офис или, по крайней мере, сделать частичную выгородку, возможно за счет установки соответствующим образом одной-двух высоких пере­городок. Запомните также, что чрезвычайно полезными окажутся сту­лья и небольшой стол, которые встретят горячий отклик у посетителей, возможно ходивших или стоявших в течение часа или более. И, нако­нец, всегда содержите свою экспозицию в чистоте и порядке, регу­лярно протирайте все тряпкой и позаботьтесь о том, чтобы на стенде всегда кто-то был, кто мог бы встречать и приветствовать как давниш­них клиентов, так и новых потенциальных покупателей.

На более крупных выставках при необходимости на стенде обычно можно установить телефон. Однако обязательно заранее выясните, во что это обойдется, и предусмотрите возможность блокировки на­борного устройства, когда на стенде никого нет. Полезной окажется и книга регистрации посетителей, в которую записывают имена важных гостей, особенно если впоследствии вы намереваетесь рассылать им прямую почтовую рекламу.

Будьте готовы к многочасовому дежурству. Если у вас достаточно большой штат, самоочевидным решением проблемы работы на стен­де явится составление графика дежурств. Заранее тщательно плани­руйте подобные дежурства и заблаговременно — до открытия выставки — проверяйте запасы литературы и образцов, чтобы в слу­чае необходимости успеть пополнить их.

В перерывах между выставками будет, вероятно, разумным ис­пользовать портативные выставочные модули для организации серии мини-экспозиций в отелях или небольших залах. Если ваша сфера деятельности или отрасль промышленности благоприятствует этому, возможности могут оказаться безграничными. Кстати, реальным мо­жет стать тесное сотрудничество с неконкурирующими фирмами и проведение на паях с ними передвижных экспозиций в разных горо­дах и поселках. А возможно, вы будете проводить собственные, ин­дивидуальные выставки в округе своего пребывания. Если деловые перспективы сулят оправдание расходов, потенциальных клиентов можно угощать прохладительными или крепкими напитками, предла­гать им демонстрацию товара, устраивать видеопоказы или даже раз­влекательные программы.

Из собственного опыта могу засвидетельствовать успехи неболь­шой группы специалистов, которые продавали рентгеновское обору­дование зубным врачам, фирмы по благоустройству жилищ, которая регулярно пропагандировала свои товары, выставляя их в местных залах, и музыканта, который продавал домашние органы, устраивая в самых разных местах собственные бесплатные выступления.

Немного фантазии, щепотка инициативы, фонтан энергии — и вы­ставки можно поставить себе на службу множеством разных спосо­бов, завлекая на них посетителей для знакомства с вашими товарами. Можете быть уверены, что люди, которые специально отправляются в дорогу ради встречи с вами, наверняка являются по-настоящему цен­ными потенциальными клиентами.

можно почитать: Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом